VPD یونی‌اسیست، کوتاه‌شده Vorprüfungsdokumentation، سندی است که uni-assist بعد از بررسی مدارک شما صادر می‌کند و سه چیز در آن آمده: فهرست مدارکی که فرستاده‌اید، ارزیابی هرکدام و معدل شما به مقیاس آلمانی. بعضی دانشگاه‌ها به‌جای اینکه کل اپلای را به uni-assist بسپارند، فقط همین سند را می‌خواهند و بقیه کار را در پورتال خودشان انجام می‌دهند. اینکه دانشگاه شما از کدام دسته است، فقط در صفحه پذیرش همان دانشگاه نوشته شده.
VPD با اپلای معمولی uni-assist چه فرقی دارد؟
فرق اصلی این است که چه کسی نتیجه را به دانشگاه می‌رساند. در اپلای معمولی، uni-assist ارزیابی مثبت را خودش به‌صورت الکترونیکی برای دانشگاه می‌فرستد. در روش VPD، سند به دست شما می‌رسد و مسئولیت رساندنش با شماست.
| موضوع | اپلای معمولی از طریق uni-assist | روش VPD |
|---|---|---|
| نتیجه بررسی | مستقیم برای دانشگاه فرستاده می‌شود | فایلی که خودتان از My assist دانلود می‌کنید |
| اپلای اصلی کجاست | در My assist | در پورتال خود دانشگاه |
| تعداد مهلت‌ها | یک مهلت | عملاً دو مهلت: رسیدن VPD و مهلت دانشگاه |
| هزینه در ۲۰۲۶ | ۷۵ یورو و ۳۰ یورو | همان ۷۵ یورو و ۳۰ یورو |
| توافق زمانی با دانشگاه | دارد | شامل VPD نمی‌شود |
ردیف آخر را جدی بگیرید. uni-assist در پرسش‌های متداولش میگوید توافقی که با دانشگاه‌ها درباره زمان رسیدگی دارد، درخواست‌های VPD را پوشش نمی‌دهد. یعنی اگر سند دیر برسد، دانشگاه تعهدی ندارد منتظر شما بماند.
روال کامل ثبت‌نام، فرم و پرداخت در این سامانه را در راهنمای uni-assist برای متقاضیان ایرانی نوشته‌ایم و اینجا تکرار نمی‌کنیم.
کدام دانشگاه‌ها VPD می‌خواهند؟
فهرست ثابتی که بشود به آن تکیه کرد نداریم و ترجیح می‌دهیم فهرست نیمه‌درست هم ندهیم. دانشگاه‌ها روش خود را عوض می‌کنند و حتی در یک دانشگاه، لیسانس و ارشد ممکن است دو مسیر متفاوت داشته باشند.
نمونه‌ای که بررسی کرده‌ایم دانشگاه فنی مونیخ است. TUM از متقاضیان دارای مدرک خارجی VPD می‌خواهد و در فهرست مدارک ارشد انفورماتیک آن هم VPD آمده است. دو قاعده ویژه دارد: فقط VPD صادرشده برای خود TUM را قبول می‌کند، و آن را تا سه سال میپذیرد. معرفی این دانشگاه در صفحه دانشگاه فنی مونیخ آمده است.
برای هر دانشگاه دیگر، این سه قدم را بروید:
- صفحه «Bewerbung» یا «Application» برای متقاضیان بین‌المللی را باز کنید و دنبال واژه‌های VPD یا Vorprüfungsdokumentation بگردید.
- اگر فقط نوشته بود «اپلای از طریق uni-assist»، یعنی روش معمولی است و VPD لازم ندارید.
- اگر هم پورتال دانشگاه ذکر شده بود و هم uni-assist، به احتمال زیاد با VPD سروکار دارید. مهلت هر دو را جدا یادداشت کنید.
برای انتخاب دانشگاه می‌توانید از فهرست دانشگاه‌های دولتی آلمان شروع کنید.
هزینه و اعتبار VPD در سال ۲۰۲۶
قیمت VPD با اپلای معمولی یکی است: ۷۵ یورو برای اولین رشته و ۳۰ یورو برای هر رشته اضافه در همان ترم. اگر برای سه مقصد درخواست بدهید، جمعاً ۱۳۵ یورو می‌شود. این مبلغ برای هر ترم جدید دوباره پرداخت می‌شود و نتیجه هرچه باشد برنمی‌گردد.
پرداخت با حواله بانکی یا کارت اعتباری است. برای کسی که در ایران زندگی می‌کند همین قدم ساده می‌تواند وقت‌گیر باشد، پس آن را به روز آخر نگذارید. uni-assist تأکید می‌کند که با مؤسسه‌های تجاری همکاری ندارد و درخواست پرداخت فقط در خود My assist صادر می‌شود. اگر کسی بیرون از سامانه برای «هزینه uni-assist» فاکتور داد، مبلغ را با عددهای بالا مقایسه کنید.
اعتبار سند یک سال از تاریخ صدور است و هر زمانی از سال می‌توانید آن را درخواست بدهید. این دومی امتیاز کمی نیست: لازم نیست منتظر باز شدن دوره اپلای بمانید.
صدور VPD چقدر طول می‌کشد و کی باید درخواست بدهید؟
معمولاً ۴ تا ۶ هفته. uni-assist در صفحه زمان رسیدگی خود، که در ۲۸ سپتامبر ۲۰۲۶ به‌روز شده، برای گروه «آفریقا، خاورمیانه و ایران» رقم جاری ۲ تا ۳ هفته را نشان می‌دهد. اما این رقم لحظه‌ای است و با شلوغ شدن فصل اپلای بالا می‌رود. روی آن حساب باز نکنید.
توصیه خود uni-assist این است که دست‌کم ۸ هفته پیش از مهلت اقدام کنید. برای VPD ما یک حاشیه دیگر هم پیشنهاد می‌کنیم، چون اگر مدرکی ناقص باشد باید وقت برای تکمیلش بماند. یک حساب سرانگشتی برای ترم زمستانه:
- مهلت دانشگاه ۱۵ ژوئیه است.
- هشت هفته عقب بروید: حدود ۲۰ مه.
- دو هفته هم برای رفع نقص احتمالی: اوایل مه.
- ترجمه و گرفتن مدارک از دانشگاه ایران هم زمان می‌خواهد، پس شروع واقعی کار به مارس یا آوریل می‌رسد.
این حساب فقط خود VPD را می‌پوشاند. بررسی مدارک، انتخاب دانشگاه، رزومه و انگیزه‌نامه پیش از آن میآید؛ به همین دلیل GO2DE معمولاً کار روی یک پرونده را ۳ تا ۶ ماه پیش از مهلت شروع می‌کند و بهتر است همان‌قدر زود با ما تماس بگیرید. کسی که چند هفته مانده به مهلت می‌رسد، معمولاً برای ترم بعد برنامه‌ریزی می‌کند.
برای برنامه‌هایی که زودتر بسته می‌شوند، همه این تاریخ‌ها جلو میآید. تاریخ‌های رایج را در صفحه ددلاین پذیرش دانشگاه‌های آلمان ببینید و جای این مرحله را در کل مسیر در نقشه راه ۱۲ ماهه پذیرش.
برای درخواست VPD چه مدارکی بارگذاری کنیم؟
همان مدارک تحصیلی که برای اپلای معمولی لازم است. برای لیسانس و اشتودین‌کالج: دیپلم با ریزنمرات، مدرک قبولی در آزمون ورودی دانشگاه اگر دارید و ریزنمرات دانشگاهی اگر درسی خوانده‌اید. برای ارشد: همه مدارک دانشگاهی شامل دانشنامه و ریزنمرات. بارگذاری دیپلم هم برای ارشد توصیه شده است.
هر مدرک به زبان اصلی به همراه ترجمه رسمی آلمانی یا انگلیسی لازم است. یک سند دیگر هم هست که متقاضیان ایرانی زیاد فراموش می‌کنند: توضیح مقیاس نمره‌دهی از خود دانشگاه. بدون آن معدل شما قابل تبدیل نیست. چرا این سند مهم است و معدل چطور حساب می‌شود، در صفحه تبدیل معدل ایران به سیستم آلمان آمده.
درباره تأیید سفارت: صفحه ایران در uni-assist برای بارگذاری، تأیید سفارت (Legalisation) نخواسته است. اما دانشگاه می‌تواند بخواهد. TUM مدارک ایرانی را برای ثبت‌نام نهایی به شکل تأییدشده می‌خواهد. پس VPD مثبت به این معنا نیست که دیگر کاری با اصل مدارک ندارید.
اشتباه‌هایی که VPD را عقب می‌اندازد
بیشتر تأخیرها از خود متقاضی است، نه از uni-assist. این چهار مورد را بارها دیده‌ایم:
- انتخاب اشتباه در فرم. در My assist باید همان دانشگاه و همان رشتهای را انتخاب کنید که بعداً در پورتال دانشگاه برایش اپلای می‌کنید.
- پرداخت دیرهنگام. فرم و همه مدارک باید پیش از مهلت در سامانه باشند و هزینه هم در هر حال باید پرداخت شود؛ آن را عقب نیندازید.
- ریزنمرات ناقص. گواهی موقت بدون ریزنمرات کامل، یا ریزنمراتی که ترم آخر را ندارد.
- فراموش کردن قدم دوم. سند آماده شده، اما متقاضی آن را در پورتال دانشگاه نگذاشته و فکر کرده uni-assist خودش می‌فرستد. در روش VPD نمی‌فرستد.
اگر مطمئن نیستید مدارکتان برای درخواست کامل است، پیش از پرداخت یک بار فهرست مدارک لازم برای پذیرش را با پرونده خودتان تطبیق بدهید. ۷۵ یورو برای پرونده ناقص برنمی‌گردد.
