یونی اسیست (uni-assist) دفتر مشترکی است که دانشگاه‌های آلمان کار بررسی مدارک خارجی را به آن سپرده‌اند. شما مدارک را یک بار در پورتال آن بارگذاری می‌کنید، هزینه می‌پردازید، و کارشناسانش بررسی می‌کنند که آیا با این مدارک اصلا حق ورود به رشته انتخابی را دارید. اگر جواب مثبت باشد، پرونده برای دانشگاه فرستاده میشود. پذیرش را دانشگاه میدهد، نه uni-assist.
این انجمن را حدود ۱۵۰ دانشگاه پشتیبانی می‌کنند (صفحه دیگری از همان سایت «حدود ۱۶۰» نوشته) و سالی نزدیک به ۳۵۰ هزار درخواست از بیش از ۱۹۰ کشور از آن می‌گذرد. یعنی سامانه‌ای است شلوغ، با قواعد خشک. خطای کوچک در آن گران تمام میشود.
آیا دانشگاه شما اصلا از uni-assist استفاده میکند؟
اول این را روشن کنید، چون سه حالت وجود دارد و قاطی‌کردنشان رایج‌ترین خطاست.
- درخواست کامل از طریق uni-assist: همه‌چیز در پورتال آن ثبت میشود و دانشگاه پرونده را از همانجا می‌گیرد.
- فقط ارزیابی (VPD): uni-assist سندی صادر میکند که مدارک شما و معدل تبدیل‌شده را نشان میدهد؛ خودتان آن را در پورتال دانشگاه بارگذاری می‌کنید.
- بدون uni-assist: دانشگاه خودش مدارک را بررسی میکند و باید مستقیم در سامانه‌اش ثبتنام کنید.
صفحه «درخواست برای متقاضیان بینالمللی» هر دانشگاه می‌گوید کدام حالت است. گاهی یک دانشگاه برای لیسانس یک روش و برای ارشد روش دیگری دارد. TUM نمونه خوبی است: برای مقاطع تحصیلی VPD می‌خواهد، ولی متقاضیان کالج را مستقیم خودش ثبتنام میکند.
درخواست کامل، VPD و پورتال دانشگاه در عمل چه فرقی دارند؟
فرق اصلی این است که چه کسی مدارک را می‌سنجد و نتیجه چطور به دانشگاه می‌رسد. جدول زیر سه حالت را کنار هم می‌گذارد.
| پرسش | درخواست کامل | VPD | مستقیم به دانشگاه |
|---|---|---|---|
| مدارک را کجا بارگذاری می‌کنید؟ | My assist | My assist، و بعد VPD را در پورتال دانشگاه | پورتال دانشگاه |
| چه کسی مدرک را ارزیابی میکند؟ | uni-assist | uni-assist | دفتر پذیرش دانشگاه |
| نتیجه چطور به دانشگاه می‌رسد؟ | الکترونیکی و خودکار | خودتان فایل را پیش از ددلاین می‌فرستید | لازم نیست |
| هزینه uni-assist | ۷۵ + ۳۰ یورو | همان تعرفه | ندارد |
| تعهد زمانی uni-assist | دارد | ندارد | موضوعیت ندارد |
خطرناک‌ترین ستون، ستون وسط است. در VPD دو ددلاین دارید: یکی برای رسیدن سند از uni-assist و یکی برای بارگذاری آن در دانشگاه، و هیچ‌کس اولی را برای شما تضمین نمیکند.
پیش از پرداخت چطور بفهمید مدرکتان به آن رشته می‌خورد؟
با سه ابزار رایگان خود uni-assist، که خیلی‌ها تازه بعد از پرداخت ۷۵ یورو سراغشان می‌روند.
- Check: university admission. کشور و مدرک مدرسه را می‌دهید و می‌گوید ورود مستقیم دارید یا کالج. بر پایه ارزیابی‌های anabin کار میکند، غیرالزام‌آور است و فقط مقطع لیسانس را پوشش میدهد.
- فهرست دانشگاه‌های عضو. نشان میدهد دانشگاه مقصد اصلا با این سامانه کار میکند یا نه.
- صفحه اطلاعات کشور ایران. نکته‌های ویژه مدارک ایرانی، از جمله مبنای تبدیل معدل، آنجاست.
برای ارشد چنین ابزاری وجود ندارد. آنجا باید وضعیت دانشگاه خودتان را در anabin ببینید و آیین‌نامه برنامه را بخوانید؛ روش کار در صفحه پذیرش ارشد آلمان آمده است.
ثبت درخواست در My assist، قدم‌به‌قدم
- حساب بسازید. پورتال متقاضیان My assist نام دارد. نام و نام خانوادگی را دقیقا مثل گذرنامه بنویسید؛ همین حروف بعدا روی نامه پذیرش و در سفارت دیده میشود.
- ترم و رشته‌ها را انتخاب کنید. در فهرست انتخاب، کنار هر دانشگاه مشخص است که آیا هزینه را خودش می‌پردازد.
- فرم آنلاین هر رشته را پر کنید. سوابق تحصیلی را بدون جاافتادگی وارد کنید. بعضی دانشگاه‌ها پرسش‌های اضافه دارند.
- مدارک را بارگذاری کنید. هر مدرک فقط یک بار؛ سامانه آن را برای همه انتخاب‌ها به کار می‌برد.
- هزینه را بپردازید. تا پول نرسد، بررسی شروع نمی‌شود.
- درخواست را ارسال کنید و پیامهای پورتال را مرتب نگاه کنید. نقص مدرک از همین راه اعلام میشود.
- نتیجه: اگر مدارک شرایط را داشته باشد، پرونده الکترونیکی به دانشگاه می‌رود و از اینجا به بعد طرف شما دانشگاه است.
لازم نیست چیزی را پست کنید. uni-assist صریح نوشته است که ارسال پستی مدارک لازم نیست و روند کاملا دیجیتال است.
چه مدارکی را باید بارگذاری کنید؟
برای لیسانس و کالج: دیپلم همراه با ریزنمرات، کارنامه هر آزمون ورودی دانشگاه که در آن قبول شده‌اید، و اگر دانشگاه رفته‌اید ریزنمرات دانشگاه. برای ارشد: همه مدارک دانشگاهی شامل دانشنامه و ریزنمرات؛ بارگذاری دیپلم هم توصیه میشود.
یک سند هست که تقریبا همه ایرانی‌ها بار اول فراموش می‌کنند: راهنمای نمره‌دهی. دانشگاه یا مدرسه شما باید کتبا بنویسد مقیاس نمره چیست، بالاترین نمره و پایین‌ترین نمره قبولی کدام است. uni-assist تصریح کرده که لینک anabin یا ویکی‌پدیا را به جای این سند نمی‌پذیرد.
بسته به دانشگاه ممکن است این‌ها هم خواسته شود: رزومه بدون فاصله زمانی، صفحه مشخصات گذرنامه، انگیزه‌نامه (که نام دانشگاه و رشته باید پررنگ بالای آن بیاید) و توصیه‌نامه. مدرک زبان را هم همین‌جا بارگذاری می‌کنید؛ uni-assist میتواند IELTS، TOEFL و Cambridge را آنلاین راستی‌آزمایی کند. فهرست کامل مدارک هر مقطع در صفحه شرایط و مدارک لازم برای پذیرش است.
ترجمه‌ها
هر مدرک دو فایل میشود: اصل به فارسی و ترجمه رسمی به آلمانی یا انگلیسی. ترجمه باید کار مترجم رسمی قوه قضاییه (قسم‌خورده) یا واحد مجاز خودِ موسسه صادرکننده باشد. ترجمه عادی آژانس‌ها رد میشود. اسکن را رنگی، خوانا و کامل بگیرید؛ پشت صفحه‌ای که مهر دارد هم جزو مدرک است.
تایید سفارت لازم است؟
صفحه ایران در سایت uni-assist برای بارگذاری، تایید سفارت (Legalisation) نخواسته است. اما دانشگاه میتواند بخواهد. TUM مثلا همه مدارک ایرانی را هنگام ثبتنام نهایی با تایید سفارت می‌خواهد و برای کالج از همان زمان درخواست. قواعد بقیه دانشگاه‌ها را تک‌تک بررسی نکرده‌ایم؛ این را از صفحه شرایط دانشگاه مقصد بخوانید و حدس نزنید.
هر مدرک را از کجا می‌گیرید و کجا خراب میشود؟
هفت قلم، که پنج تای آن دست دیگران است و زمانش را شما تعیین نمی‌کنید. پیش از ساختن حساب، این جدول را یک بار مرور کنید.
| مدرک | چه کسی آماده میکند | خطای رایج |
|---|---|---|
| دیپلم و ریزنمرات | مدرسه | بارگذاری گواهی بدون ریزنمرات |
| مدارک و ریزنمرات دانشگاه | اداره آموزش دانشگاه | جاانداختن ترم‌های مقطع قبلی |
| نامه مقیاس نمره | اداره آموزش دانشگاه | فرستادن لینک اینترنتی به جای نامه رسمی |
| ترجمه رسمی | مترجم رسمی قسم‌خورده | ترجمه آژانس؛ املای نام متفاوت با گذرنامه |
| مدرک زبان | مرکز آزمون | نتیجه‌ای که بعد از ددلاین می‌رسد |
| رزومه | خودتان | ماه‌هایی که توضیحی برایشان نیامده |
| انگیزه‌نامه | خودتان | نبودِ نام دانشگاه و رشته در بالای متن |
برای دو سطر آخر، راهنمای انگیزه‌نامه را بخوانید. درباره مدرک زبان یک قاعده را به خاطر بسپارید: درخواست کالج یا دوره زبانِ پیش از تحصیل همیشه مدرک آلمانی می‌خواهد، حتی اگر رشته بعدی شما انگلیسی باشد. اینکه هر دانشگاه کدام آزمون را قبول دارد در صفحه مدرک زبان لازم برای دانشگاه‌های آلمان است؛ درباره خود آزمون‌ها صفحه‌های TestDaF، IELTS و TOEFL را ببینید.
اگر دانشگاه تایید سفارت بخواهد، روند و هزینه‌اش چیست؟
روند رسمی سفارت آلمان در تهران چهار مرحله دارد و برای هر مدرک ۴۰ یورو تمام میشود: ۳۰ یورو سهم سفارت و ۱۰ یورو سهم TLScontact، نقد و به یورو.
- مدرک را نزد مترجمی که در فهرست وزارت امور خارجه ایران است به آلمانی ترجمه کنید.
- تایید دادگستری و سپس وزارت امور خارجه ایران را بگیرید. این تاییدها نباید بیش از یک سال عمر داشته باشند.
- در سایت TLScontact در دسته «Legalization» ثبتنام کنید و وارد فهرست انتظار شوید. هزینه رزرو ۱۵ میلیون ریال است و برمی‌گردد.
- اصل مدارک را در دفتر TLScontact تهران تحویل بدهید، شخصا یا با وکالت‌نامه.
برابر اصل کردن کپی جداست: ۲۵ یورو به اضافه ۱۰ یورو، و برای مقاصد تحصیلی تا پنج سری رایگان، اگر مدرکی از تحصیل یا درخواست پذیرش نشان بدهید.
وضعیت این خدمت در سال ۲۰۲۶ ثابت نبوده است. صفحه سفارت که در اکتبر ۲۰۲۶ خواندیم می‌گوید سفارت با ظرفیت محدود کار میکند و درخواست‌های تایید دوباره پذیرفته میشود. صفحه‌ای بی‌تاریخ از TUM هنوز خلاف این را نوشته است. ملاک، صفحه سفارت است؛ پیش از هر اقدامی دوباره نگاهش کنید. این مرحله را خود شما انجام می‌دهید: وقت سفارت و ترجمه مدارک جزو خدمات GO2DE نیست. برای ایرانی‌هایی که از قبل در آلمان‌اند، TUM راه دیگری گذاشته: ترجمه رسمی از روی اصل مدارک به اضافه کپی محضری.
هزینه uni-assist در سال ۲۰۲۶ چقدر است؟
| تعداد رشته در یک ترم | محاسبه | جمع |
|---|---|---|
| ۱ | ۷۵ | ۷۵ یورو |
| ۲ | ۷۵ + ۳۰ | ۱۰۵ یورو |
| ۳ | ۷۵ + ۳۰ + ۳۰ | ۱۳۵ یورو |
| ۵ | ۷۵ + ۴ × ۳۰ | ۱۹۵ یورو |
این تعرفه برای لیسانس، ارشد، کالج و دوره‌های زبان پیش از تحصیل یکسان است و برای VPD هم همین قیمت‌ها اعمال میشود. هزینه برای هر ترم از نو حساب میشود: اگر برای ترم زمستانه رد شدید و برای ترم تابستانه دوباره اقدام کنید، دوباره ۷۵ یورو می‌پردازید. و نتیجه هر چه باشد، پول برنمی‌گردد.
پرداخت با حواله بانکی یا کارت اعتباری است. برای متقاضی ساکن ایران این معمولا سخت‌ترین قسمت کار است و باید از قبل راهش را پیدا کرده باشید. حواله بینالمللی چند روز در راه است؛ آن را به روز آخر نیندازید.
uni-assist درخواست پرداخت را فقط در پورتال خودش صادر میکند؛ به پیام یا ایمیل پرداخت از هر جای دیگری اعتماد نکنید. حساب My assist به نام خود شماست؛ نام کاربری و رمز آن را داشته باشید، حتی اگر کسی در تهیه پرونده کمکتان میکند.
بررسی مدارک چقدر طول می‌کشد؟
معمولا ۴ تا ۶ هفته از روزی که فرم آنلاین می‌رسد. صفحه زمان بررسی uni-assist که در ۲۸ سپتامبر ۲۰۲۶ به‌روز شده بود، برای گروه «آفریقا، خاورمیانه و ایران» ۲ تا ۳ هفته نشان می‌داد. این عدد در اوج فصل تغییر میکند، پس رویش برنامه نریزید.
توصیه خود uni-assist: دست‌کم ۸ هفته پیش از ددلاین اقدام کنید. دلیلش ساده است. اگر مدرکی ناقص باشد، باید فرصت داشته باشید آن را پیش از ددلاین تکمیل کنید؛ فرم و همه مدارک باید تا روز ددلاین در My assist باشند. ددلاین uni-assist اغلب ۱۵ ژوئیه و ۱۵ ژانویه است، ولی خیلی از دانشگاه‌ها برای ارشد و کالج تاریخ زودتری گذاشته‌اند. جدول تاریخ‌ها در صفحه ددلاین پذیرش دانشگاه‌های آلمان است.
برای VPD حساب جداست: معمولا ۴ تا ۶ هفته، و توافق زمانی uni-assist با دانشگاه‌ها شامل آن نمی‌شود. VPD یک سال از تاریخ صدور اعتبار دارد و هر زمانی می‌توان درخواستش داد، پس دلیلی ندارد تا نزدیک ددلاین صبر کنید. همه جزئیات در صفحه VPD چیست و کدام دانشگاه‌ها آن را می‌خواهند آمده است.
برای سه متقاضی نمونه، هزینه و زمان‌بندی چطور درمی‌آید؟
بسته به تعداد انتخاب‌ها بین ۷۵ تا حدود ۲۰۰ یورو در هر ترم، و فرم باید دست‌کم دو ماه پیش از ددلاین فرستاده شده باشد. سه حالت رایج:
متقاضی ارشد با چهار برنامه برای ترم زمستانه. هزینه: ۷۵ + ۳ × ۳۰ = ۱۶۵ یورو. اگر ددلاین برنامه‌ها ۱۵ ژوئیه باشد، هشت هفته پیش از آن یعنی حدود ۲۰ مه. اگر یکی از برنامه‌ها ۳۱ مه ببندد، فرم همان برنامه باید از اوایل آوریل رفته باشد. یک تاریخ زودتر، کل برنامه را جلو می‌کشد.
دیپلمه‌ای که کالج فرانکفورت و یک دانشگاه دیگر را انتخاب میکند. هزینه: ۱۰۵ یورو. پنجره درخواست کالج فرانکفورت برای دوره‌ای که در اوت شروع میشود حدودا از ۲۵ مارس تا ۱ مه است. در فرم، رشته‌ای را که بعدا می‌خواهد بخواند انتخاب میکند.
متقاضی لیسانس دانشگاه فنی مونیخ. اینجا uni-assist فقط VPD میدهد. درخواست VPD برای لیسانس باید تا ۱۵ ژوئیه یا ۱۵ ژانویه به uni-assist رسیده باشد. TUM این سند را سه سال میپذیرد، ولی فقط نسخه‌ای را که برای خود TUM صادر شده است؛ VPD دانشگاه دیگر به کارش نمی‌آید.
این هشت هفته فقط سهم uni-assist است. پیش از آن بررسی مدارک، انتخاب دانشگاه، ترجمه‌هایی که خودتان می‌گیرید و نوشتن رزومه و انگیزه‌نامه میآید. برای همین GO2DE معمولا باید ۳ تا ۶ ماه پیش از ددلاین کار روی پرونده را شروع کند، و کسی که چند هفته مانده به ددلاین می‌رسد معمولا برای ترم بعد برنامه می‌ریزد.
uni-assist معدل ایرانی را چطور حساب میکند؟
برای مدارک کاردانی و کارشناسی که از اول ژانویه ۲۰۱۵ صادر شده‌اند، uni-assist طبق رهنمود اداره مرکزی آموزش خارجی (ZAB) پایین‌ترین نمره قبولی را ۱۲ می‌گیرد، نه ۱۰. این به نفع شماست یا به ضررتان؟ به ضرر. هر چه نمره قبولی بالاتر فرض شود، معدل شما در مقیاس آلمانی ضعیف‌تر درمی‌آید. معدل ۱۶ با این فرض ۲٫۵ میشود.
درباره دیپلم دبیرستان عدد مشابهی را در منبع رسمی تاییدشده نداریم. فرمول و مثال‌های بیشتر در صفحه تبدیل معدل ایران به سیستم آلمان است.
رشته‌های با ظرفیت محدود: BID و BAN چیست؟
بعضی رشته‌های دارای NC محلی در سامانه هماهنگ‌شده‌ای به نام DoSV تخصیص داده می‌شوند که سایت hochschulstart آن را اداره میکند. اگر رشته شما از این دسته باشد و درخواستش از uni-assist بگذرد، یک کار اضافه دارید: در hochschulstart ثبتنام می‌کنید، دو شناسه به نام BID و BAN می‌گیرید و آنها را در My assist وارد می‌کنید. اگر پیشنهاد پذیرش بیاید، باید آن را در حساب hochschulstart بپذیرید، نه در uni-assist.
پورتال hochschulstart برای ترم تابستانه ۲۰۲۷ از ۲۶ اکتبر ۲۰۲۶ تا ۱۵ ژانویه ۲۰۲۷ باز است. منطق این رشته‌ها را در صفحه NC در دانشگاه‌های آلمان توضیح داده‌ایم.
اگر مشاور دارید، حساب My assist دست چه کسی باشد؟
دست خود شما. uni-assist نوشته که با آژانسهای تجاری همکاری نمیکند؛ طرف حسابش متقاضی است و همه پیام‌ها و درخواست‌های پرداخت به همان حساب میآید.
این با کمک‌گرفتن منافات ندارد. کسی میتواند مدارک را مرتب کند، فرمها را کامل ثبت کند و پیگیر نقص‌ها بماند، ولی شما باید هر زمان بتوانید وارد حساب شوید و ببینید چه چیزی به نامتان فرستاده شده است. اگر موسسه‌ای رمز را به شما نمی‌دهد، این نشانه خوبی نیست. اگر می‌خواهید کل کار را خودتان انجام دهید، صفحه اپلای آلمان قدم به قدم مسیر را نشان میدهد و صفحه هزینه اخذ پذیرش دو راه را کنار هم گذاشته است. و اگر پیش از پرداخت ۷۵ یورو مطمئن نیستید مدرکتان به رشته می‌خورد، بررسی رایگان مدارک همین را روشن میکند.
وضعیت uni-assist برای ایرانی‌ها در پاییز ۲۰۲۶ چیست؟
سامانه عادی کار میکند و رسیدگی به پرونده‌های ایران از میانگین سریع‌تر است. چند نکته که در اکتبر ۲۰۲۶ از صفحه‌های رسمی خوانده شد:
- زمان بررسی: ۲ تا ۳ هفته برای گروه ایران، طبق به‌روزرسانی ۲۸ سپتامبر ۲۰۲۶.
- روند: کاملا دیجیتال؛ هیچ مدرکی پست نمی‌شود.
- تعرفه: ۷۵ و ۳۰ یورو، برای همه مقاطع و برای VPD.
- رشته‌های DoSV: تاریخ‌های hochschulstart برای ترم زمستانه ۲۰۲۷/۲۸ هنوز منتشر نشده است.
- بعد از پذیرش: سفارت آلمان در تهران از ۱۵ ژوئیه ۲۰۲۶ فهرست‌های انتظار تازه‌ای برای دانشجویان دارد. uni-assist در این مرحله هیچ نقشی ندارد، و ما هم ویزا نمی‌گیریم و قولش را نمی‌دهیم. توضیح در صفحه ویزای تحصیلی آلمان است.
خطاهایی که درخواست uni-assist را رد یا معطل میکند
انتخاب مقطع اشتباه. دیپلمه‌ای که کالج لازم دارد ولی «لیسانس» را انتخاب میکند، جواب منفی می‌گیرد و ۷۵ یورو را از دست میدهد. برعکسش هم هست: در کالج فرانکفورت باید رشته نهایی را انتخاب کنید، نه گزینه Studienkolleg را. پیش از هر کاری وضعیت مدرکتان را در صفحه پذیرش لیسانس یا اشتودین‌کالج روشن کنید.
بارگذاری ترجمه بدون اصل. کارشناس باید متن فارسی را هم ببیند.
جاانداختن ریزنمرات یا کارنامه کنکور. مدرک بدون ریزنمرات ناقص است، و اگر کنکور قبول شده‌اید کارنامه‌اش جزو مدارک خواسته‌شده است.
پرداخت دیرهنگام. فرم را به‌موقع می‌فرستند، ولی حواله ده روز بعد می‌رسد. از نگاه سامانه، بررسی تا رسیدن پول شروع نشده است.
اختلاف املای نام. «Mohammad» در گذرنامه و «Mohamad» در ترجمه ریزنمرات یعنی دردسر. از دارالترجمه بخواهید املای گذرنامه را به کار ببرد.
نخواندن پیام‌ها. uni-assist نقص را اعلام میکند و منتظر می‌ماند. اگر دو هفته پورتال را باز نکنید، ددلاین گذشته است.
اگر می‌خواهید جای این مرحله را در کل مسیر ببینید، صفحه پذیرش دانشگاه‌های دولتی آلمان تصویر کامل را میدهد.
