مراحل پذیرش دانشگاه آلمان را اگر از آخر به اول بچینید، برنامه خودش ساخته میشود: ترم زمستانه اکتبر شروع میشود، مهلت رایج اپلای ۱۵ ژوئیه است و uni-assist می‌گوید هشت هفته زودتر پرونده را بفرستید. پس پرونده باید تا اواسط مه کامل باشد و برای رسیدن به آن، کار را باید از اکتبر سال قبل شروع کنید. این میشود دوازده ماه. در ادامه همین دوازده ماه را برای دو مسیر جدا کرده‌ایم: ارشد، و لیسانس با اشتودینکالج.
چرا دوازده ماه و چرا از آخر به اول؟
چون سه چیز در این مسیر دست شما نیست و هر سه زمان می‌برد: آزمون زبان و نتیجه‌اش، صدور و ترجمه مدارک در ایران، و رسیدگی در آلمان. اگر از اول به آخر برنامه بریزید، خوش‌بینانه می‌چینید. از آخر به اول که بیایید، هر تأخیر را زودتر می‌بینید.
مثال‌های این صفحه برای ورودی زمستانه ۲۰۲۷/۲۸ است، یعنی شروع کار در اکتبر ۲۰۲۶. برای سال‌های بعد ماه‌ها همان است و فقط باید تاریخ دقیق هر دانشگاه را دوباره نگاه کنید.
یک قاعده ساده: «مهلت شخصی» شما شش تا هشت هفته قبل از مهلت رسمی است. هر چیزی که بعد از آن برسد، خطر است، نه برنامه.
GO2DE از کجای این تقویم وارد میشود؟
سه تا شش ماه پیش از مهلت رسمی. این عدد سلیقه نیست، جمع کارهایی است که باید پشت سر هم انجام شود: بررسی مدارک و سابقه، انتخاب دانشگاه و رشته، ترجمه‌هایی که خود شما باید بگیرید، نوشتن رزومه و انگیزهنامه، و در آخر رسیدگی uni-assist.
| مهلت رسمی برنامه | نمونه | بهترین زمان تماس با ما |
|---|---|---|
| ۱ مارس | اشتودینکالج هامبورگ، دوره پاییزه | سپتامبر تا نوامبر سال قبل |
| ۳۱ مه | ارشد انفورماتیک TUM | دسامبر تا فوریه |
| ۱۵ ژوئیه | مهلت رایج ترم زمستانه | اواسط ژانویه تا اواسط آوریل |
| ۱۵ ژانویه | مهلت رایج ترم تابستانه | اواسط ژوئیه تا اواسط اکتبر |
کسی که چند هفته مانده به مهلت سراغ ما میآید، معمولاً در عمل برای ترم بعد برنامهریزی میکند. این را از سر سخت‌گیری نمی‌گوییم؛ پرونده عجولانه ۷۵ یورو هزینه بررسی را می‌سوزاند و نتیجه‌ای هم ندارد.
بخش انتخاب دانشگاه جایی است که تجربه بیشترین اثر را دارد. آن‌قدر تجربه داریم که بدانیم کدام دانشجو را به کدام دانشگاه و رشته بفرستیم تا پذیرش او قطعی باشد. این جمله یک شرط دارد: فقط درباره پرونده‌ای صدق میکند که خودمان بررسی و تایید کرده باشیم، و اگر شرایط کافی نباشد همان اول می‌گوییم. اطمینان هم از جور کردن درست پرونده با برنامه میآید: معدل تبدیل‌شده، پیش‌نیازها، زبان و ظرفیت رشته. به ویزا هیچ ربطی ندارد؛ آن تصمیم فقط با سفارت است.
مسیر ارشد: از اکتبر تا نامه پذیرش
متقاضی ارشد معمولاً مدرکش را دارد یا ترم آخر است. گلوگاه او زبان و مدارک تکمیلی است، نه ارزیابی دیپلم.
| زمان | کار اصلی | چه چیزی باید آخر این دوره آماده باشد |
|---|---|---|
| اکتبر و نوامبر | بررسی مدارک، انتخاب ۵ تا ۸ برنامه، خواندن آیین‌نامه پذیرش هرکدام، ثبتنام آزمون زبان. برای برنامههایی با مهلت ۳۱ مه، تماس با GO2DE از دسامبر دیر نشود | فهرست برنامه‌ها با مهلت و مدارک هرکدام |
| دسامبر و ژانویه | شروع کار GO2DE روی پرونده‌های مهلت ۳۱ مه و ۱۵ ژوئیه؛ آزمون زبان، گرفتن دانشنامه یا گواهی موقت، ریزنمرات و توضیح مقیاس نمره از دانشگاه | مدرک زبان و اصل مدارک تحصیلی |
| فوریه | ترجمه رسمی، شرح درس‌ها، رزومه بدون خلأ، پیش‌نویس انگیزهنامه؛ درخواست VPD اگر دانشگاه میخواهد | پرونده قابل بارگذاری |
| مارس تا مه | ارسال برای برنامههایی که زود میبندند؛ سپس بقیه | همه اپلای‌ها تا اواسط مه ثبت شده |
| ژوئن و ژوئیه | رفع نقص، مصاحبه احتمالی، آخرین مهلت‌های ۱۵ ژوئیه | هیچ پرونده ناقصی نمانده |
| اوت و سپتامبر | رسیدن نامههای پذیرش، انتخاب نهایی | نامه Zulassung |
سه نکته درباره این جدول.
مهلت ارشد اغلب ۱۵ ژوئیه نیست. ارشد انفورماتیک TUM برای ترم زمستانه از ۱ فوریه تا ۳۱ مه باز است. قاعده سراسری وجود ندارد و هر برنامه تاریخ خودش را دارد؛ فهرست تاریخ‌های رایج در صفحه ددلاین پذیرش دانشگاه‌های آلمان آمده است.
نتیجه آزمون زبان فوری نیست. نتیجه TestDaF دیجیتال حدود سه هفته بعد میآید. اگر بار اول نمره لازم را نگیرید، باید وقت یک آزمون دوم داشته باشید. برای همین آزمون را در دسامبر یا ژانویه گذاشته‌ایم، نه آوریل. سطح لازم را در صفحه مدرک زبان برای دانشگاه‌های آلمان ببینید.
VPD زمان جدا میخواهد. صدور آن معمولاً ۴ تا ۶ هفته طول می‌کشد و بعد باید خودتان آن را به دانشگاه برسانید. توضیحش در صفحه VPD چیست هست. بقیه مدارک این مقطع را هم راهنمای پذیرش ارشد فهرست کرده است.
مسیر لیسانس با اشتودینکالج: ماه به ماه
دیپلم ایران به‌تنهایی راه مستقیم به دانشگاه نمیدهد و بیشتر دیپلمه‌ها اول باید به اشتودینکالج (Studienkolleg) بروند. پس «پذیرش» در این مسیر یعنی جا گرفتن در کالج، و تقویم آن با تقویم دانشگاه فرق دارد: دوره پاییزه کالج‌هایی مثل فرانکفورت و هامبورگ در اوت شروع میشود، نه اکتبر.
- ماه ۱ تا ۳ (اکتبر تا دسامبر): آلمانی، و فقط آلمانی. شرط ورود به کالج دست‌کم B1 است و هامبورگ B2 میخواهد، با مدرکی که بیش از سه سال از آن نگذشته باشد. همزمان دیپلم و ریزنمرات را بگیرید و ببینید رشته مقصدتان کدام نوع دوره را میخواهد.
- ماه ۴ و ۵ (ژانویه و فوریه): آزمون زبان و ترجمه. دوره اپلای هامبورگ از ۱ ژانویه تا ۱ مارس است. اگر مدرک زبان تا این زمان آماده نباشد، این کالج برای همان سال از دست می‌رود.
- ماه ۶ و ۷ (مارس و آوریل): ارسال پرونده. فرانکفورت از حدود ۲۵ مارس تا ۱ مه اپلای می‌گیرد و از مسیر uni-assist. در فرم باید رشته دانشگاهی آینده را انتخاب کنید، نه «اشتودینکالج».
- ماه ۸ (مه): آخرین مهلت‌ها. ماینتس تا ۱۵ مه برای دوره پاییزه اپلای می‌پذیرد و آزمون ورودی‌اش در ژوئن است.
- ماه ۹ و ۱۰ (ژوئن و ژوئیه): دعوت‌نامه و آزمون ورودی. آزمون ورودی معمولاً در خود آلمان و حضوری برگزار میشود. یعنی پیش از آن باید ویزا داشته باشید.
- ماه ۱۱ و ۱۲ (اوت و سپتامبر): شروع دوره، اگر آزمون را قبول شده و جا گرفته باشید.
نوع دوره‌ها، هزینه و آزمون پایانی را در صفحه اشتودینکالج آلمان بخوانید. شرایط کلی مقطع هم در پذیرش لیسانس آمده.
صادقانه بگوییم: رسیدن از صفر به B1 در چهار یا پنج ماه برای بیشتر کسانی که همزمان مدرسه یا کار دارند سخت است، و فاصله میان دعوت‌نامه و آزمون ورودی برای گرفتن ویزا کوتاه. برای کسی که از صفر شروع میکند، یک سال و نیم برنامه واقع‌بینانه‌تری است. اگر امروز آلمانی نمی‌دانید، دوره بهاره سال بعد را هدف واقع‌بینانه بگیرید.
کدام کارها بیشتر از انتظار وقت میگیرند؟
چهار کار، و هر چهار تا بیرون از آلمان اتفاق می‌افتد.
- گرفتن اصل مدارک. دانشنامه، ریزنمرات مهرشده و نامه مقیاس نمره‌دهی. اگر تعهد خدمت یا بدهی صندوق رفاه دارید، آزاد کردن مدرک خودش یک پروژه است.
- ترجمه رسمی. uni-assist فقط ترجمه مترجم قسم‌خورده یا دفتر مجاز خود مؤسسه صادرکننده را می‌پذیرد.
- تأیید سفارت، اگر دانشگاه بخواهد. همه دانشگاه‌ها نمی‌خواهند، اما مثلاً TUM مدارک ایرانی را برای ثبتنام نهایی، و برای اشتودینکالج از همان زمان اپلای، تأییدشده میخواهد. مسیرش چند ایستگاه دارد: ترجمه آلمانی، وزارت دادگستری، وزارت امور خارجه و سپس نوبت در TLScontact که فهرست انتظار دارد. تأیید وزارتخانه‌ها نباید بیش از یک سال قدمت داشته باشد.
- پرداخت‌های ارزی. هزینه uni-assist و آزمون‌ها با کارت اعتباری یا حواله پرداخت میشود و از ایران ساده نیست.
طبق اطلاع سفارت آلمان در تهران، بخش تأیید مدارک دوباره از طریق TLScontact درخواست می‌پذیرد، اما سفارت با ظرفیت محدود کار میکند و گزارش‌ها درباره وضعیتش یکدست نیست. پیش از حساب کردن روی هر تاریخی، صفحه خود سفارت را ببینید.
بعد از ارسال پرونده چه میشود؟
منتظر می‌مانید و ایمیلتان را هر روز نگاه می‌کنید. زمان معمول رسیدگی uni-assist ۴ تا ۶ هفته از دریافت فرم است. اگر نقصی باشد، فقط تا پایان مهلت دانشگاه فرصت رفع آن را دارید؛ دلیل اصلی زود فرستادن همین است. جزئیات این سامانه در راهنمای uni-assist آمده.
نامههای پذیرش ترم زمستانه طبق اعلام DAAD در اوت و سپتامبر می‌رسد. اینجا یک واقعیت ناخوشایند هست: ترم اکتبر شروع میشود و فاصله نامه تا شروع کلاس برای کارهای بعدی کم است. تأمین مالی از طریق حساب بلوکه و نوبت و رسیدگی ویزا همه بعد از نامه میآید. درباره وضعیت ویزا برای ایرانی‌ها صفحه ویزای تحصیلی آلمان را بخوانید. ما در این بخش کاری انجام نمی‌دهیم: ویزا نمی‌گیریم و قول ویزا هم نمی‌دهیم.
اگر یک مهلت را از دست دادید
سال از دست نرفته، فقط مسیر عوض میشود. سه راه معمول هست.
اول، برنامههایی با مهلت دیرتر. همه در یک روز نمی‌بندند و برنامه‌ای که ۳۱ مه بسته شده ممکن است همتایی با مهلت ۱۵ ژوئیه داشته باشد.
دوم، ترم تابستانه با مهلت رایج ۱۵ ژانویه. برای اشتودینکالج هم دوره بهاره هست: مهلت هامبورگ ۱ سپتامبر، فرانکفورت ۱ نوامبر و ماینتس ۱۵ نوامبر است.
سوم، صبر تا سال بعد و استفاده از این زمان برای بالا بردن سطح زبان. این راه از فرستادن پرونده ناقص در آخرین ساعت بهتر است. هزینه بررسی برنمی‌گردد و پرونده رد شده چیزی به شما اضافه نمی‌کند.
